Introducción
En la vida de cualquier persona, existen momentos importantes que quedan plasmados en documentos que muchas veces, son necesarios llevar a algún lugar. Estos documentos son sumamente importantes, ya que a través de ellos se pueden comprobar hechos, situaciones y decisiones importantes que se han tomado. Uno de estos documentos tiene un carácter especial y es conocido como acta notarial.
¿Qué es un acta notarial?
Un acta notarial es un documento público, redactado y firmado por un notario. Este tipo de documento tiene como objetivo probar la autenticidad o veracidad de un hecho o suceso, que se haya presentado ante el notario y que tenga relevancia legal. Las actas notariales tienen carácter de prueba frente a terceros y son reconocidas en cualquier lugar del mundo.
¿Para qué se utiliza un acta notarial?
Una acta notarial se utiliza en diferentes situaciones, algunas de las más comunes son:
- Cuando se necesita comprobar la veracidad de una firma o rúbrica
- En el caso de que se requiera certificar testamentos, contratos o actos jurídicos
- Para acreditar la destrucción de documentos oficiales o valores mobiliarios
- En casos de divorcio para probar la fecha de entrega de la demanda a la pareja
- Para constituir una persona moral, mediante la protocolización de su acta constitutiva ante un notario público
¿Cómo se realiza un acta notarial?
Al momento de realizar un acta notarial, se siguen los siguientes pasos:
- Se verifica que el hecho a documentar sea verídico y se comprueba la identidad del solicitante de la acta
- Se celebra un acto ante el notario y se levanta el acta respectiva
- Se integra al acta las pruebas y documentos que se requieren, tales como: fotografías, certificados médicos, escrituras, contratos etc
- Se recopilan las firmas de los interesados y del notario que la autoriza y las huellas digitales de los mismos, en caso de ser necesario
- Se elabora una matriz que contiene las características de las hojas, el número de la escritura, la fecha y el lugar en que fue realizada, así como los datos de identificación del notario y los demás asistentes
- Se hace entrega al interesado de una copia certificada del acta y de los documentos y pruebas que se integraron a ella
¿Cuál es el costo de un acta notarial?
El costo de un acta notarial puede variar de acuerdo a la región en la que se encuentre; sin embargo, el precio es establecido por la ley y está programado en una tarifa fija que se actualizará automáticamente cada año. Es importante mencionar que el costo de redacción y protocolización de un acta notarial dependerá del contenido y de la extensión del documento a levantar por el notario.
Conclusión
El acta notarial es un documento que protege a las personas en cualquier situación legal que se presente. Es importante tomar en cuenta que, a pesar de que su redacción puede parecer engorrosa, resulta fundamental para el desarrollo de la vida práctica, tanto para las personas físicas como jurídicas. Si tienes alguna duda o necesidad de realizar una acta notarial, es importante que acudas a un notario público, quien podrá asesorarte en la redacción y protocolización de tu documento. Recuerda que, con un acta notarial, puedes tener la certeza de mantener tus derechos protegidos.